Configurações
Importar de outro CRM
Assistente para trazer contatos, empresas, negócios e anotações do HubSpot, Pipedrive, RD Station CRM ou de uma planilha (dono e administradores).
Passo a passo
- 1. Origem
- Escolha de onde vêm os dados. Cada origem mostra como exportar no sistema antigo.
- 2. Arquivos
- Envie um arquivo por cadastro (empresas, contatos, negócios e anotações, opcional). CSV ou Excel (.xlsx, primeira aba), até 10 MB e 20.000 linhas cada. Nada é gravado nesta etapa.
- 3. Revisão
- Confira para qual campo do NexusCRM vai cada coluna (inclusive campos personalizados), a amostra das primeiras linhas e os problemas encontrados. Campos obrigatórios sem coluna bloqueiam a importação.
- 4. Importação
- Acompanhe o progresso; a importação continua no servidor mesmo saindo da tela. No fim, veja criados, atualizados, pulados e erros e baixe o relatório em CSV com o motivo de cada linha.
Regras
- Registros que já existem
- Pular (mantém o que está no NexusCRM) ou Atualizar com os dados do arquivo. Contato igual: mesmo e-mail (sem e-mail, mesmo telefone); empresa: mesmo nome ou domínio; negócio: mesmo título e mesma empresa ou contato.
- Etapas que não existem aqui
- Escolha uma etapa existente ou crie a etapa num funil. Sem destino, os negócios dela não são importados.
- Responsáveis
- Quem não está na equipe passa para um membro escolhido ou fica sem responsável.
- Validade
- A análise dos arquivos vale 24 horas; depois disso, envie os arquivos de novo.
Dicas
- Faça uma importação de teste com poucos registros antes de enviar tudo.
- Revise o mapeamento das colunas: o que você marcar como "Ignorar esta coluna" não entra.
- Registros que já existem podem ser atualizados com os dados do arquivo: escolha nas regras da importação antes de continuar.
Problemas comuns
- Linhas com erro
- Elas não são importadas e aparecem no relatório final com o motivo; corrija a planilha e importe só essas linhas.